Op donderdag 1 december a.s. organiseert Arlande een netwerkmeeting Project Portfolio Management (PPM). Tijdens deze avond delen we met u ervaringen rondom het werkend krijgen van PPM, in het bijzonder over de toepassing en inrichting van Benefits Management in organisaties die toe zijn aan deze volgende stap in hun regievoering over veranderingen.

PPM is niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering van veel organisaties. Maar levert het wel genoeg op? Worden de projectresultaten beter? Maar hoe pakt u een implementatie in zodat het gaat werken? Hoe zorgt u dat het geen bureaucratisch geheel wordt in de beleving van de mensen? Arlande geeft hiervoor praktische oplossingen en ervaringen.

Tijdens deze bijeenkomst komen aan de orde:

• Arlande visie op PPM governance levert succes door het actief betrekken van top-, middenkader en staf;
• Benefits maps en business cases van projecten en programma’s geven inzicht;
• Verander-doelenvizier geeft stuurwiel in handen en helpt het management de juiste keuzes te maken;
• Stapsgewijs implementeren, valkuilen, tools.

Gastheren zijn Jan Bloem (PPM lead professional Arlande) en Theo van Kessel (associate van Arland).

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende stap te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.

Aanvang vanaf 17:30 (inloop) en eindtijd rond 21:00. Voor een warme maaltijd wordt gezorgd.

Door hier te klikken kunt u zich aanmelden.

Op donderdag 14 april 2016 organiseerden we bij Arlande in Baarn, voor project portfoliomanagers van grotere organisaties en enkele genodigde associates een PPM netwerkmeeting. Tijdens deze avond deelden we ervaringen rondom het werkend krijgen van PPM, met name over verschillende vormen van besluitvorming, samen met Mark-Jan Beutler, portfoliomanager bij Air France KLM.

Aanwezig waren 14 personen, de meesten project portfoliomanagers van Nederlandse organisaties uit verschillende sectoren.

Programma-opzet

• 18:00 – 18:45  Warme maaltijd
• 18:45 – 19:15  Introductie en kennismaking door Jan Bloem (PPM professional Arlande)
• 19:15 – 20:15  Introductie op de case: ‘Overgang naar dynamische allocatie van portfolio–, programma– en projectbudgetten binnen Air France KLM’ door Mark-Jan Beutler (portfoliomanager Air France KLM
• 20:15 – 20:40  Discussie n.a.v. de situatieschets in de case rond kernvragen in subgroepen
• 20:40 – 21:00  Plenaire terugkoppeling
• 21:00 – 21:15  Evaluatie en afsluiting.

Verslag

De situatie bij Air France /KLM is best complex te noemen, met in het ICT domein ruim 3000 FTE’s verdeeld en 750 Mio IT Spending, 210 Mio Innovation, 350+ Projects, 2000+ Applications, verdeeld over 12 bedrijfsonderdelen, met een Frans-Nederlands management.

‘Wendbaarheid’ is het sleutelwoord voor veel organisaties om beter te kunnen inspelen op alle veranderingen om ons heen. Dat betekent onder meer ook loskomen van of anders omgaan met bestaande structuren zoals een jaarlijkse financiële planning en budgeting cyclus. Air France KLM zit momenteel middenin dat traject. Doelstelling is te komen tot een value driven proces voor projectselectie en –prioritering.

Doel van de avondbijeenkomst was om aan de hand van deze case proberen te ontdekken wat belangrijk is, hoe het streefbeeld eruit kan zien en welke stappen liggen in het verschiet kunnen liggen, wat zijn randvoorwaarden om te slagen, hoe krijg je als (centrale) portfoliomanager het management mee in dit proces?

Na de inleiding van Mark Jan Beutler hebben we gediscussieerd in in subgroepen over drie dilemma’s /stellingen, te weten:

1. Het is onmogelijk om de waarde van IT portfolios ten opzichte van elkaar op een objectieve manier vast te stellen (Business optimization –  Corporate optimization). Hoe maak je het objectief?
2. Hoe voorkom je bij een dynamisch allocatie-proces dat een portfolio manager de waarde van zijn portfolio gaat of laat ‘opblazen’ en de risico’s gaat minimaliseren? (Shouting – Transparency & Dialogue)
3. Wat zijn randvoorwaarden om het IT budget het resultaat te laten zijn van een ‘value discussie’ in plaats van het resultaat van een budgettair aangestuurd proces?

 Resultaat van de discussie:

Ad 1. Hoe maak je het objectief?

• Voorwaarde: Wat heeft waarde (gemeenschappelijk) en voor wie?
• Gaat het om objectiviteit of om het voorkomen/-verminderen van ‘decibels’ en met elkaar de juiste discussie voeren?
• Gemeenschappelijke focus op kpi’s leidt tot samenwerkingscultuur

Ad 2. Hoe voorkom je het opblazen van de portfoliowaarde?

• Oplossing zit in de rol van de centrale portfoliomanager
• Centrale portfoliomanager als challenger van de bu-portfoliomanagers

Ad 3. Wat zijn randvoorwaarden voor een Value discussie?

• Klant centraal zetten
• Eerst de WHY, dan de WHAT en dan pas de HOW
• De WHY is dus essentieel in de value discussie
• Voer de dialoog horizontaal
• Kijk naar woorden EN daden
• Laat pitchen op value
• CFO is niet leidend in de dialoog

Al met al een geslaagde avond en voor ieder genoeg elementen om inspiratie voor de eigen praktijk op te doen.

Meer kennis en ervaring opdoen? Kom naar een van onze netwerkmeetings of schrijf u in voor de Masterclass PPM voor Portfoliomanagers en -controllers (elders op de PPMpro website, klik hier).

Voor de vierde groep van de Arlande Masterclass PPM voor Portfoliomanagers was het op 31 maart 2016 de laatste bijeenkomst van een boeiend traject. Ruim een half jaar sparren over theorie en praktijk, reflecteren op elkaars cases en meedenken over een nieuwe visie op projecten realiseren regievoering op veranderingen. Iedere keer blijkt weer hoe boeiend dit vakgebied is en dat er vele lijnen zijn langs welke de portfoliomanager zich kan bekwamen. 

Uitreiking certificate masterclass PPM groep 4

Staand vlnr. Jan Bloem (PPM professional Arlande en PPMpro.nl), Lennard de Koning (Portfolio Controller ABN AMRO Bank N.V.), Bastiaan Kieftenbeld (Portfoliomanager Kadaster), Jan Wijbren Dijkstra (consultant en practice leader voor Project & Portfolio Management bij Dimensys), George Wijman (Project Portfolio Manager bij Onderwijsgroep Tilburg) en Rob Stolp (Project Portfolio Manager bij Stichting Elisabeth Breda). Afwezig (m.k.) was Robert Labée (Sr. Business Consultant bij het Ministerie van Defensie).

Ervaringen van de deelnemers tijdens deze masterclass:

“Vele achtergrondinformatie rondom PPM, hoe kom je tot keuzes en besluitvorming. Zeer leerzaam. Dit helpt echt in mijn organisatie om volgende stappen te zetten.”

“Leren van elkaar, omdat je met collegae PPM managers aan tafel zit is delen van ervaringen zeer waardevol.”

“De Masterclass Portfolio Management van Arlande heeft mij een dieper inzicht gegeven in het portfolio denken. Het gestructureerde aanbod van kennis en ervaring van Arlande, aangevuld met het gezamenlijk kraken van praktische vraagstukken uit de praktijk van medecursisten heeft mij als portfoliomanager beter toegerust.”

“Voor mij als beginnend portfolio manager heeft deze master class voor mij vele tippen van de sluier opgelicht. De processen rond PPM zijn duidelijk besproken en uitgelegd. Voor mij persoonlijk heeft het mijn blik op portfolio management uitgebreid en verdiept, en wel in die zin dat ik in dit kader een betere gesprekspartner ben geworden, zowel voor onze klanten als intern.”

“Een bijkomende voordeel is dat door deze master class ik een aanzet heb kunnen nemen met het implementeren van portfolio management bij mijn eigen bedrijf. Het is de investering dus dubbel en dwars waard!”

Op woensdag 9 maart 2016 organiseren we bij Arlande, in het nieuwe pand aan de Baarnsche Dijk 8 in Baarn, voor associates een PPM netwerkmeeting. Tijdens deze avond delen we met u ervaringen rondom het werkend krijgen van PPM, met name over verschillende vormen van besluitvorming, en in het bijzonder de sociocratische manager

Spreker: Douwe Brolsma

Douwe Brolsma is trainer, coach en adviseur op het gebied van projectmatig werken, organisatieverandering en risicomanagement, Docent voor de Projectmanagement Master aan de Hogeschool Utrecht, PRINCE2®, MSP®, MoP®, MoV® en M_o_R® geaccrediteerd trainer, Sociocratisch Scholingsdeskundige.

De Sociocratische Portfoliomanager

“Zou het niet mooi zijn? De juiste gebruikers worden actief betrokken, ze zijn enthousiast en leveren een positieve bijdrage, opdrachtgevers gaan voor je project staan en pakken hun verantwoordelijkheden als het er op aan komt. 

Succesvolle project- en programmamanagers en project portfoliomanagers krijgen dit voor elkaar. Wat doen zij anders?”

Programma

Douwe zal in de presentatie kort ingaan op verschillende vormen van Governance en welke veelal in projecten, programma’s en portfolio’s wordt gebruikt. Hij zal toelichten hoe deze verschillende governance structuren verschillende effecten hebben op de besluitvorming, de stemming en de betrokkenheid van belanghebbenden. 

De deelnemers zien en ervaren via het consent spel welk effect verschillende Governance vormen hebben op de mens en hoe een gezagsstructuur als sociocratie kan bijdragen aan de betrokkenheid en het commitment van belanghebbenden en ultiem op het projectsucces. 

Na afloop van de presentatie en het consent spel heeft u inzicht gekregen in de vier basisbeginselen van Dynamic Governance (Sociocratie) en hoe deze een bijdrage kan leveren aan betere betrokkenheid van belanghebbenden in uw situatie.

PPM werkend krijgen

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende stap te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.

PPM werkend krijgen is geen sinecure. Organisaties schakelen Arlande steeds vaker als partner in om PPM werkend te krijgen. Arlande benadert PPM als een verandertraject via verschillende parallelle sporen. De kans op succes wordt hierdoor aanzienlijk vergroot. Lees hierover in de Arlande whitepaper ‘Regie op veranderen met PPM’, te downloaden via de Arlande site.

Logistieke informatie

Lokatie: Arlande, Baarnsche Dijk 8 te Baarn (langs de A1).

We starten om 17:30 uur met de inloop en eenvoudige warme maaltijd. Het officiële deel van het programma start om 18:30 uur, de eindtijd ligt rond 21:00/21:30 uur.

Aan deelname van deze avondbijeenkomst zijn geen kosten verbonden. 

Aanmelden voor dit event doet u via de knop rechtsboven in het scherm.