Op donderdag 1 december a.s. organiseert Arlande een netwerkmeeting Project Portfolio Management (PPM). Tijdens deze avond delen we met u ervaringen rondom het werkend krijgen van PPM, in het bijzonder over de toepassing en inrichting van Benefits Management in organisaties die toe zijn aan deze volgende stap in hun regievoering over veranderingen.

PPM is niet meer weg te denken uit de bedrijfsvoering van veel organisaties. Maar levert het wel genoeg op? Worden de projectresultaten beter? Maar hoe pakt u een implementatie in zodat het gaat werken? Hoe zorgt u dat het geen bureaucratisch geheel wordt in de beleving van de mensen? Arlande geeft hiervoor praktische oplossingen en ervaringen.

Tijdens deze bijeenkomst komen aan de orde:

• Arlande visie op PPM governance levert succes door het actief betrekken van top-, middenkader en staf;
• Benefits maps en business cases van projecten en programma’s geven inzicht;
• Verander-doelenvizier geeft stuurwiel in handen en helpt het management de juiste keuzes te maken;
• Stapsgewijs implementeren, valkuilen, tools.

Gastheren zijn Jan Bloem (PPM lead professional Arlande) en Theo van Kessel (associate van Arland).

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende stap te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.

Aanvang vanaf 17:30 (inloop) en eindtijd rond 21:00. Voor een warme maaltijd wordt gezorgd.

Door hier te klikken kunt u zich aanmelden.

Leadership in Agile Organisations

To lead or to manage, to trust or to control? Change is happening faster than ever. Customers move their preferences away from mass-produced products towards tailor-fit. Challenges such as the refugee crisis bring waves of opportunities and risks at an increasing pace. Central governments struggle to meet these challenges by scaling down its services or raising taxes alone. 

Hereby we would like to invite you to the event Leadership in Agile Organisations at Leiden University – Faculty of Governance and Global Affairs, on Thursday, 27 October 2016 at 13:00-19:00.

Klik hier voor meer informatie en om u in te schrijven. De kosten zijn 100 euro.

Leadership workshops during the event:

• Leadership with a big P – the role of purpose – Ben Kuipers (Leiden University)
• Dynamic Governance (Sociocracy) in Project Management – Douwe Brolsma 
• Agile Transformations and Management, a mismatch? – Anne Plancius (CA Technologies)
• Aligned Autonomy: When do you let go and when do you step in? – Marten Meij (Prowareness)
• True Agility: Working together, focussing on outcomes – Tjitske Visser and Roline Roos (PwC)

Dit event start om 13:00 PM en eindigt om 19:00 PM. Het inhoudelijke gedeelte eindigt om 17:00 PM.

Het PPM Jaarcongres zit er weer op en tijd om de bakens weer te verzetten.
Geïnspireerd door het steeds meer Agile denken en organiseren we a.s. donderdag 16 juni bij Arlande in Baarn aan de Baarnsche Dijk 8, een bijeenkomst om met ervaren en minder ervaren (project portfolio) managers van gedachten te wisselen over hoe Benefits Management op portfolioniveau te implementeren.

Arlande heeft hiervoor de afgelopen twee jaar een innovatieve, agile aanpak voor ontwikkeld, die u anders laat sturen en die uw organisatie meer benefits gaat brengen door een andere sturing geeft op grote complexe projecten en programma’s.

{Bestand:”Benefits-Management-en-grote-projecten-in-een agile-perspectief.png”}
<<Link naar het artikel van Theo van Kessel>>

Benefits Management agile, op portfolioniveau implementeren
Arlande Netwerkmeeting PPM

Datum: donderdag 16 juni 2016
Tijd: 17:30 uur – 21:15 uur
Locatie: Arlande, Baarnsche Dijk 8 in Baarn
Kosten: Geen
Actie: Aanmelden

Programma-opzet

17:30 inloop
18:00 – 18:45  Warme maaltijd

18:45 Start inhoudelijk deel:
• Arlande visie op PPM en regievoering op veranderen
• Benefits maps en business cases van projecten en programma’s
• Benefits agile sturen op organisatieniveau d.m.v. de Doelenmonitor en Verandervizier
• Uitdagingen bij implementatie

21:00 – 21:15  Evaluatie en afsluiting.

Gastheren zijn Jan Bloem (PPM lead professional Arlande) en Theo van Kessel (associate van Arlande en verbonden aan ‘Focus on Benefits’).

Dieetwensen i.v.m. allergie e.d. kunt u doorgeven. Aanmelden via de Arlande-website, klik op: <<Aanmelden>>.

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende slag te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.
Wij zien uw aanmelding graag tegemoet. Wellicht tot binnenkort in Baarn!

Aanmelden voor dit event

Op donderdag 14 april 2016 organiseerden we bij Arlande in Baarn, voor project portfoliomanagers van grotere organisaties en enkele genodigde associates een PPM netwerkmeeting. Tijdens deze avond deelden we ervaringen rondom het werkend krijgen van PPM, met name over verschillende vormen van besluitvorming, samen met Mark-Jan Beutler, portfoliomanager bij Air France KLM.

Aanwezig waren 14 personen, de meesten project portfoliomanagers van Nederlandse organisaties uit verschillende sectoren.

Programma-opzet

• 18:00 – 18:45  Warme maaltijd
• 18:45 – 19:15  Introductie en kennismaking door Jan Bloem (PPM professional Arlande)
• 19:15 – 20:15  Introductie op de case: ‘Overgang naar dynamische allocatie van portfolio–, programma– en projectbudgetten binnen Air France KLM’ door Mark-Jan Beutler (portfoliomanager Air France KLM
• 20:15 – 20:40  Discussie n.a.v. de situatieschets in de case rond kernvragen in subgroepen
• 20:40 – 21:00  Plenaire terugkoppeling
• 21:00 – 21:15  Evaluatie en afsluiting.

Verslag

De situatie bij Air France /KLM is best complex te noemen, met in het ICT domein ruim 3000 FTE’s verdeeld en 750 Mio IT Spending, 210 Mio Innovation, 350+ Projects, 2000+ Applications, verdeeld over 12 bedrijfsonderdelen, met een Frans-Nederlands management.

‘Wendbaarheid’ is het sleutelwoord voor veel organisaties om beter te kunnen inspelen op alle veranderingen om ons heen. Dat betekent onder meer ook loskomen van of anders omgaan met bestaande structuren zoals een jaarlijkse financiële planning en budgeting cyclus. Air France KLM zit momenteel middenin dat traject. Doelstelling is te komen tot een value driven proces voor projectselectie en –prioritering.

Doel van de avondbijeenkomst was om aan de hand van deze case proberen te ontdekken wat belangrijk is, hoe het streefbeeld eruit kan zien en welke stappen liggen in het verschiet kunnen liggen, wat zijn randvoorwaarden om te slagen, hoe krijg je als (centrale) portfoliomanager het management mee in dit proces?

Na de inleiding van Mark Jan Beutler hebben we gediscussieerd in in subgroepen over drie dilemma’s /stellingen, te weten:

1. Het is onmogelijk om de waarde van IT portfolios ten opzichte van elkaar op een objectieve manier vast te stellen (Business optimization –  Corporate optimization). Hoe maak je het objectief?
2. Hoe voorkom je bij een dynamisch allocatie-proces dat een portfolio manager de waarde van zijn portfolio gaat of laat ‘opblazen’ en de risico’s gaat minimaliseren? (Shouting – Transparency & Dialogue)
3. Wat zijn randvoorwaarden om het IT budget het resultaat te laten zijn van een ‘value discussie’ in plaats van het resultaat van een budgettair aangestuurd proces?

 Resultaat van de discussie:

Ad 1. Hoe maak je het objectief?

• Voorwaarde: Wat heeft waarde (gemeenschappelijk) en voor wie?
• Gaat het om objectiviteit of om het voorkomen/-verminderen van ‘decibels’ en met elkaar de juiste discussie voeren?
• Gemeenschappelijke focus op kpi’s leidt tot samenwerkingscultuur

Ad 2. Hoe voorkom je het opblazen van de portfoliowaarde?

• Oplossing zit in de rol van de centrale portfoliomanager
• Centrale portfoliomanager als challenger van de bu-portfoliomanagers

Ad 3. Wat zijn randvoorwaarden voor een Value discussie?

• Klant centraal zetten
• Eerst de WHY, dan de WHAT en dan pas de HOW
• De WHY is dus essentieel in de value discussie
• Voer de dialoog horizontaal
• Kijk naar woorden EN daden
• Laat pitchen op value
• CFO is niet leidend in de dialoog

Al met al een geslaagde avond en voor ieder genoeg elementen om inspiratie voor de eigen praktijk op te doen.

Meer kennis en ervaring opdoen? Kom naar een van onze netwerkmeetings of schrijf u in voor de Masterclass PPM voor Portfoliomanagers en -controllers (elders op de PPMpro website, klik hier).

Voor de vierde groep van de Arlande Masterclass PPM voor Portfoliomanagers was het op 31 maart 2016 de laatste bijeenkomst van een boeiend traject. Ruim een half jaar sparren over theorie en praktijk, reflecteren op elkaars cases en meedenken over een nieuwe visie op projecten realiseren regievoering op veranderingen. Iedere keer blijkt weer hoe boeiend dit vakgebied is en dat er vele lijnen zijn langs welke de portfoliomanager zich kan bekwamen. 

Uitreiking certificate masterclass PPM groep 4

Staand vlnr. Jan Bloem (PPM professional Arlande en PPMpro.nl), Lennard de Koning (Portfolio Controller ABN AMRO Bank N.V.), Bastiaan Kieftenbeld (Portfoliomanager Kadaster), Jan Wijbren Dijkstra (consultant en practice leader voor Project & Portfolio Management bij Dimensys), George Wijman (Project Portfolio Manager bij Onderwijsgroep Tilburg) en Rob Stolp (Project Portfolio Manager bij Stichting Elisabeth Breda). Afwezig (m.k.) was Robert Labée (Sr. Business Consultant bij het Ministerie van Defensie).

Ervaringen van de deelnemers tijdens deze masterclass:

“Vele achtergrondinformatie rondom PPM, hoe kom je tot keuzes en besluitvorming. Zeer leerzaam. Dit helpt echt in mijn organisatie om volgende stappen te zetten.”

“Leren van elkaar, omdat je met collegae PPM managers aan tafel zit is delen van ervaringen zeer waardevol.”

“De Masterclass Portfolio Management van Arlande heeft mij een dieper inzicht gegeven in het portfolio denken. Het gestructureerde aanbod van kennis en ervaring van Arlande, aangevuld met het gezamenlijk kraken van praktische vraagstukken uit de praktijk van medecursisten heeft mij als portfoliomanager beter toegerust.”

“Voor mij als beginnend portfolio manager heeft deze master class voor mij vele tippen van de sluier opgelicht. De processen rond PPM zijn duidelijk besproken en uitgelegd. Voor mij persoonlijk heeft het mijn blik op portfolio management uitgebreid en verdiept, en wel in die zin dat ik in dit kader een betere gesprekspartner ben geworden, zowel voor onze klanten als intern.”

“Een bijkomende voordeel is dat door deze master class ik een aanzet heb kunnen nemen met het implementeren van portfolio management bij mijn eigen bedrijf. Het is de investering dus dubbel en dwars waard!”

Keynote op het aankomende Project Portfolio Management Jaarcongres op 25 mei a.s. is Michael Nir, auteur van het recente boek The Agile PMO.

Michael Nir, President Sapir Consulting (USA), over ‘The Agile PMO: Practical value-driven change leadership in projects and portfolios’.

Michaels stelling: a PMO must deliver value to the organization constantly. Value isn’t template, tools and processes rather it is the ability to finish the right projects faster!

Voorafgaand aan het PPM Jaarcongres zal Michael een eendaagse workshop houden, meer informatie over deze workshop volgt.

Lees meer over het PPM Jaarcongres op 25 mei 2016, klik hier.

Op dinsdag 26 januari jl. heeft Samenwerking Noord samen met Arlande een PPM-netwerkmeeting georganiseerd met als titel ‘Van PMO naar PPMO’. Gastheer was Rick van Bostelen, Hoofd dienst Projecten & ICT van ROC Alfa-college, vanuit Arlande waren Jan Bloem en Harry Pennings de sprekers. Er waren 20 deelnemers van ROC Alfa-college, CJIB, Provincie Groningen, OCW DUO, Martini Ziekenhuis en Waterbedrijf Groningen aanwezig bij het Groningse Alfa-college.

Vanuit de gastorganisatie gaf Rick van Bostelen aan dat het neerzetten van een heldere governance en inzicht en overzicht over projecten die bijdragen aan de strategische organisatie doelen de belangrijkste speerpunten zijn op PPM gebied.

PPM Maturity Zelfscan

Het eerste deel van de meeting werd besteed aan de uitkomsten van de PPM Maturity Zelfscans die de deelnemers hadden ingevuld. De deelnemers ‘scoorden’ hun organisaties in alle vlakken van het model, sommige organisaties staan aan het begin van de curve, en er is één organisatie die het hoogste volwassen niveau heeft bereikt. Dat is boeiend, want door elkaar te vertellen hoe het op een niveau is georganiseerd en daarover vragen te stellen, leerden de deelnemers van elkaar!

In subgroepen verder discusseren

Na het doornemen van de zelfscans en een korte pauze, zijn de overeenkomsten en verschillen van ‘Project Management Office’ (PMO) en ‘Project Portfolio Management Office’ (PPMO) verkend. Wat zijn de kenmerken en welke taken en competenties zien we er? Een conclusie uit de groep was dat het niet per sé een transitie hoeft te zijn, maar dat PPMO en PMO(‘s) ook naast elkaar kunnen bestaan, ze hebben immers verschillende rollen. Daarna ging het verder in kleine subgroepen, elke groep met een thema, zoals de rollen in en buiten het PPMO, de eisen aan ‘projecthygiëne’ en aan projectfasering, templates en rapportages en – last but not least de kwaliteitsborging van Project Portfolio Management – processen door en in het PPMO.

* Impressie van een subwerkgroep tijdens de workshop op 26 januari 2016 in Groningen *

Project Portfolio Management Jaarcongres

Jan Bloem sloot het inhoudelijke deel van de middag af met vermelding dat het Project Portfolio Management Jaarcongres op woensdag 25 mei 2016 wordt georganiseerd, met dit jaar als thema ‘Van Grip naar Wendbaarheid’, bijvoorbeeld hoe Agile werken geïntegreerd kan worden in een ‘waterval-omgeving’ en hoe hierbij door middel van PPM regie gevoerd kan worden.

De top heeft een voorbeeldfuntie

Jan Bloem: “PPM werkt alleen als iedereen meewerkt. PPM moet dus ook gedragen worden door de top. De top heeft daarbij een voorbeeldfunctie, dit is essentieel als je PPM een niveau verder wilt krijgen. Tools zijn soms handig, maar de grootste winst van PPM zit ‘m er in dat je aan verschillende tafels informatie over projecten deelt met elkaar en besluiten voorbereidt en neemt. Essentieel is dat in een vast ritme te doen, daardoor ontstaat een ‘automatisme’ en nemen de kansen op een geolied proces toe. PPMO heeft daarbij een essentiële rol in de ondersteuning en coördinatie. Je moet met elkaar blijven oefenen om samen de top te halen. Ook bestuurders moeten er zijn en actief meedoen.”

Wordt vervolgd

Bij de evaluatie van de bijeenkomst gaven de deelnemers aan graag voor een vervolgsessie uitgenodigd te willen worden. ROC Alfa-college en Arlande komen met een voorstel voor een nieuwe bijeenkomst.

De IPMA Interessegroep Portfoliomanagement organiseert op 10 februari 2016 een bijeenkomst voor leden en belangstellenden: 

Schuimkragen en Melkquota – kan een Project Portfolio Manager daar iets lekkers van brouwen?

Op woensdag 10 februari 2016 organiseert de Project Portfolio Management (PPM) interessegroep een bijzondere bijeenkomst bij Royal FrieslandCampina te Amersfoort. De sprekers zijn Fanny Weinbreck van Royal FrieslandCampina en Johanna Dind van Heineken. Beiden dames zijn Corporate Portfolio Managers bij deze internationaal opererende iconen van het Nederlandse bedrijfsleven. Zij zullen ieder een interessante presentatie geven over hun ervaringen bij het implementeren en professionaliseren van PPM in deze bijzondere omgevingen. Aansluitend zal er een workshop gehouden worden waarbij we met elkaar dieper ingaan op een aantal besproken zaken. Er wordt rond 18.00 uur een broodmaaltijd verzorgd.

Het aantal plaatsen is beperkt, wie het eerst komt …. 

Plaats, datum, tijdstip en kosten

• Locatie: FrieslandCampina Corporate Centre, Stationsplein 4, 3818 LE Amersfoort.    
• Datum en tijdstip: 10 februari 2016, van 16.30uur tot 19.00
• IPMA leden kosteloos, niet-IPMA leden betalen € 30,- (exclusief BTW)

Aanmelden via de aanmeldknop rechtsboven in uw scherm – NB Deze is volgeboekt, bij aanmelden wordt u op de reservelijst geplaatst

Op woensdag 9 maart 2016 organiseren we bij Arlande, in het nieuwe pand aan de Baarnsche Dijk 8 in Baarn, voor associates een PPM netwerkmeeting. Tijdens deze avond delen we met u ervaringen rondom het werkend krijgen van PPM, met name over verschillende vormen van besluitvorming, en in het bijzonder de sociocratische manager

Spreker: Douwe Brolsma

Douwe Brolsma is trainer, coach en adviseur op het gebied van projectmatig werken, organisatieverandering en risicomanagement, Docent voor de Projectmanagement Master aan de Hogeschool Utrecht, PRINCE2®, MSP®, MoP®, MoV® en M_o_R® geaccrediteerd trainer, Sociocratisch Scholingsdeskundige.

De Sociocratische Portfoliomanager

“Zou het niet mooi zijn? De juiste gebruikers worden actief betrokken, ze zijn enthousiast en leveren een positieve bijdrage, opdrachtgevers gaan voor je project staan en pakken hun verantwoordelijkheden als het er op aan komt. 

Succesvolle project- en programmamanagers en project portfoliomanagers krijgen dit voor elkaar. Wat doen zij anders?”

Programma

Douwe zal in de presentatie kort ingaan op verschillende vormen van Governance en welke veelal in projecten, programma’s en portfolio’s wordt gebruikt. Hij zal toelichten hoe deze verschillende governance structuren verschillende effecten hebben op de besluitvorming, de stemming en de betrokkenheid van belanghebbenden. 

De deelnemers zien en ervaren via het consent spel welk effect verschillende Governance vormen hebben op de mens en hoe een gezagsstructuur als sociocratie kan bijdragen aan de betrokkenheid en het commitment van belanghebbenden en ultiem op het projectsucces. 

Na afloop van de presentatie en het consent spel heeft u inzicht gekregen in de vier basisbeginselen van Dynamic Governance (Sociocratie) en hoe deze een bijdrage kan leveren aan betere betrokkenheid van belanghebbenden in uw situatie.

PPM werkend krijgen

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende stap te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.

PPM werkend krijgen is geen sinecure. Organisaties schakelen Arlande steeds vaker als partner in om PPM werkend te krijgen. Arlande benadert PPM als een verandertraject via verschillende parallelle sporen. De kans op succes wordt hierdoor aanzienlijk vergroot. Lees hierover in de Arlande whitepaper ‘Regie op veranderen met PPM’, te downloaden via de Arlande site.

Logistieke informatie

Lokatie: Arlande, Baarnsche Dijk 8 te Baarn (langs de A1).

We starten om 17:30 uur met de inloop en eenvoudige warme maaltijd. Het officiële deel van het programma start om 18:30 uur, de eindtijd ligt rond 21:00/21:30 uur.

Aan deelname van deze avondbijeenkomst zijn geen kosten verbonden. 

Aanmelden voor dit event doet u via de knop rechtsboven in het scherm.

Op woensdag 27 januari 2016 organiseren we bij Arlande, in het nieuwe pand aan de Baarnsche Dijk 8 in Baarn, voor associates een PPM-netwerkbijeenkomst. Wij zijn daarbij steeds op zoek naar instrumenten die maken dat de projectenbesturing en –uitvoering in organisaties wordt verbeterd, op een hoger niveau komt. Doen van de juiste projecten, die aansluiten bij de organisatiedoelen en strategie, en de projecten juist doen, door de benoemde resultaten binnen de afgesproken kaders van o.a. kwaliteit, tijd en geld op te leveren.

Best Value: mindshift in disguise, nuttig voor Project Portfolio Managers

Het van oorsprong Amerikaanse ‘Best Value’ (pbsrg.com), is enkele jaren geleden in Nederland voor het eerst toegepast in infrastructuurprojecten die door Rijkswaterstaat worden aanbesteed. Best Value is sindsdien bezig aan een gestage opmars in andere omgevingen, zoals IV/ICT.

Het werken volgens Best Value principes wijzigt de manier waarop opdrachtgevers en experts met elkaar omgaan rigoureus. Het gaat erom dat we de expert het werk laten doen en de opdrachtgever aangeeft WAT hij wil bereiken en niet HOE.

Een open deur, maar de implicaties zijn verstrekkend. Niet langer een bestek, maar het te bereiken doel staat centraal. Daarmee wijzigt het de manier waarop we contracteren, de manier waarop we projecten uitvoeren, het wijzigt de manier waarop we rapporteren, het wijzigt eigenlijk vrij ingrijpend de manier van kijken naar je werk en je eigen rol en naar die van anderen. Van manage-direct-control naar listen-observe-align.

Zoals Cruijff al zei: “Je ziet het pas als je het door hebt”. En dan zie je het ook bijna overal. Maar hoe doe je het dan vervolgens? Ervaringen uit de praktijk en de hoe het doorwerkt in projecten en hoe het de kijk op projectmanagement beïnvloedt. Welke voordelen biedt dit voor de portfoliomanager om in een hoger PPM-maturity niveau te komen?

Over keynote Willem Hermsen
Willem Hermsen is sinds enkele jaren actief als Project Portfolio Manager en Teamleider Vernieuwing binnen het IV/ICT-domein van de Hanzehogeschool Groningen. Tevens vervult Willem daar de rol van Project Portfoliomanager. Eerder was Willem actief als consultant en projectmanager bij o.a. Ordina. Zijn achtergrond ligt vooral in de publieke sector. Hij is daarnaast A-gecertificeerd in Best Value. 

PPM werkend krijgen

Deze avond geeft u inspiratie om een volgende stap te maken in het werkend krijgen van PPM. De groepsomvang is beperkt en biedt veel mogelijkheden tot interactie.

PPM werkend krijgen is geen sinecure. Organisaties schakelen Arlande steeds vaker als partner in om PPM werkend te krijgen. Arlande benadert PPM als een verandertraject via verschillende parallelle sporen. De kans op succes wordt hierdoor aanzienlijk vergroot. 

Logistieke informatie

Lokatie: Arlande, Baarnsche Dijk 8 te Baarn (langs de A1).

We starten om 17:30 uur met de inloop en eenvoudige warme maaltijd. Het officiële deel van het programma start om 18:30 uur, de eindtijd ligt rond 21:00/21:30 uur.

Aan deelname van deze avondbijeenkomst zijn geen kosten verbonden. 

Aanmelden voor dit event doet u via de knop rechtsboven in het scherm.