PPMpro helpt organisaties bij het verbeteren van portfoliomanagement, voor effectieve besluitvorming om duurzame resultaten te bereiken. Hierdoor zijn bestuur en directie van organisaties beter in staat om de ambities waar te maken. En worden organisaties meer succesvol.
Wat gaat er mis?
Veel organisaties kampen – door allerlei oorzaken – met (te) veel ontwikkelinitiatieven (projecten) die met elkaar strijden om de resources. Die worden gestart en vervolgens uitlopen of helemaal niet worden afgerond. Activiteiten die moeten zorgen voor de nodige ontwikkelingen zijn versnipperd en vertonen weinig samenhang. Organisatiedoelen worden onvoldoende gerealiseerd, terwijl medewerkers en management een hoge werkdruk ervaren. Portfoliomanagement biedt hiervoor oplossingen.
Portfoliomanagement, wat is het?
Om relevant te blijven en wendbaar te zijn, moeten organisaties continu het juiste doen en ervoor zorgen dat de gewenste effecten zichtbaar zijn. Kerntaak van portfoliomanagement is om dat te benoemen, faciliteren en monitoren: reflecteren op wat de bedoeling ook alweer is, wat de doelen zijn en op welke manier mensen in de organisatie hier invulling aan geven. Door het geheel te overzien, geeft portfoliomanagement de juiste input aan bestuur en directie, zodat die tijdig kunnen interveniëren en bijsturen. Via overzicht, inzicht en vooruitblik.
Waarom PPMpro?
Wij onderscheiden ons in onze aanpak door gebruik te maken van een groeimodel, PPM FLOW!, met 4 logische maturity niveaus. Daardoor sluit de inrichting van portfoliomanagement beter aan bij de belevingswereld van bestuur, directie en management. We creëren daarmee een belangrijke voorwaarde voor succesbeleving. Zo voorkomen we bureaucratische papieren tijgers en creëren een optimaal leereffect.
Mens centraal
In onze aanpak zijn natuurlijk tools en dashboards nodig voor overzicht, inzicht en vooruitblik. Maar stappen zetten naar ‘hogere’ maturity niveaus vereist vooral dat de mensen in de organisatie hun competenties ontwikkelen en op andere manieren leren samen te werken – over de silo’s en organisatiegrenzen heen. Dat bereiken we door samen te bouwen aan portfoliomanagement structuren en gedrag, door op te leiden en door te coachen.
Wil je met portfoliomanagement aan de slag?
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend oriënterend gesprek.
Voorbeelden van onze diensten zijn:
- Advies over de opzet, inzichting en implementatie van portfoliomanagement.
- Uitvoeren van een’nulmeting’ op basis van de PPM FLOW! maturiteitscan.
- Opleiden van directie en management via een masterclass voor Executives.
- Opleiden van portfoliomanagers via de masterclass Portfoliomanagement.
- Kwartiermaker bij de opzet van portfoliomanagement in een organisatie.
- Ondersteuning bij werving en selectie van portfoliomanagers en PMO medewerkers.